关于本科生中英文成绩单、英文学历与学位证明、均分和GPA、绩点换算证明的办理流程

时间：2025-10-01浏览次数：

为规范本科生中英文成绩单及英文学历、学位证明、均分和GPA、绩点换算证明办理，现将相关事宜通知如下：

一、办理材料清单

办理项目	所需材料/步骤
中文成绩单	在校生： ①教务管理系统在线下载打印（电脑登录教务管理系统-主控-电子证明-申请下载）；推荐使用 ②自助终端机打印（账号：学号，密码：身份证后六位或者学号后六位）。
中文成绩单	毕业生：前往学校档案室办理，或从个人档案中调取复印件加盖公章。（学生个人档案，在毕业时已由学校寄至学生所在地的人才市场或工作单位）特殊情况，如档案丢失等，由档案所在部门开具公函到教务部补办成绩单。
英文成绩单	获取中文成绩单后，找正规翻译机构翻译并加盖翻译专用章。
英文学历/ 学位证明	①《河南医药大学英文学历、学位证明办理申请表》附件1 ②身份证、毕业证、学位证、学历/学位认证报告扫描件。
均分/GPA证明	①《河南医药大学均分和GPA证明申请表》附件2 ②身份证、应聘单位或报考院校的相关要求文件。
绩点换算证明	自行下载附件3《绩点换算证明》。

二、办理方式与时间

受理时间：校历规定的上班时间均可办理（开学前两周及考试周除外）。

线下办理：携带材料前往勤政楼教务部103室现场办理，即办即取。

线上办理：如办理英文成绩单；邮件名称标注为“XXX申请英文成绩单”；如办理英文学历、学位证明；邮件名称标注为“XXX申请英文学历、学位证明”；如办理均分和GPA证明；邮件名称标注为“XXX申请均分和GPA证明”；将所需材料电子版发送至 jwcxjk@xxmu.edu.cn，教务部审核后，会通过邮件通知。

特别提醒：需提前3天将电子版材料发送至指定邮箱。

三、领取方式

线下办理：现场领取。

线上办理（邮寄）：请办理人扫描顺丰二维码下单，待信息填写完成后纸质版（证明限1份）3个工作日内以顺丰到付形式邮寄给收件人，下单后请将订单截图和手持身份证照片（核验身份用）发送至jwcxjk@xxmu.edu.cn。（注：寄件人信息填写为 教务部河南省新乡市红旗区金穗大道601号河南医药大学教务部学籍科103办公室 03733831615，付款方式：收方付）